Quelles autorisations pour un tournage à Barcelone ?

Organiser votre tournage à Barcelone est une excellente idée ! Barcelone propose beaucoup d’avantages pour les professionnels de l’audiovisuels aussi bien pour la production de clips vidéos que pour la production de courts et de longs métrages : soleil presque toute l’année, richesse architecturale, plages, montagnes etc

Si vous souhaitez organiser un tournage à Barcelone ou dans la région de Catalogne, il faut bien entendu demander une autorisation pour pouvoir tourner dans un lieu public.
Cette démarche est au final assez simple et accessible en fonction de l’ampleur de votre projet.
Une démarche fortement recommandée pour vous éviter tout problème avec la police locale lors de votre tournage.

Les organismes qui s’occupent de délivrer ces autorisations s’appellent la Oficina de Información y Tramites de la Guardia Urbana (OIT) et la Commission du Film de Barcelone (BFC). Il existe 3 types de permis différents et votre demande sera également traitée différement en fonction de la teneur de votre projet (commercial ou artistique).

Je vous propose de faire un point sur toutes les autorisations proposées, les tarifs et les lieux concernés.

Tournage à Barcelone : quels sont les types de permis et leurs coûts ?

Permis général

• Ce permis autorise de filmer librement dans les rues de la ville de Barcelone (rues et places) avec une petite équipe (max. 10 personnes + 1 caméra + 1 trépied).
• Le tournage doit avoir lieu par défaut entre 8h et 22h.
• Vous pouvez tourner pendant plusieurs jours d’affilés, maximum 30 jours.
• Les résidents espagnol peuvent demander leur permis à travers un portail spécialisé de la ville de Barcelone. Vous pouvez le demander jusque 24h avant le tournage. Vous pouvez faire votre demande.
• Pour les non-résidents, vous devez faire votre demande directement à la Commission Barcelona Film 48 heures à l’avance.

💰 Prix : totalement gratuit pour tous les types de productions.

Permis « Concreto »

• Toutes les applications qui nécessitent une équipe de plus de 10 persones (+ 1 caméra + 1trépied) et/ou un espace de stationnement pour un véhicule technique (régie ou loge par exemples).
• Ces permis ont besoin d’au moins 5 jours ouvrables pour être traités.
• Si elle est une production commerciale, il doit être géré par l’OIT.
• Si elle est une production non commerciale doit être gérée par la Commission du Film de Barcelone (BFC).

💰 Prix:
– Toutes les productions : taxe de 38,36€ de frais de dossier par demande.
– Productions Seulement commerciales, une taxe d’occupation de l’espace public est demandée :
> Tournages : 593,78€ par jour et par emplacement.
> Séances photos : 332,72€ par jour et par emplacement.

Les seules productions exemptées de payer cette taxe sont les productions académiques et scolaires, à condition que les demandes soient accompagnées d’une lettre du Centre d’enseignement indiquant qu’il s’agit bien d’un exercice académique.

Permis « Caméra embarquée »

• Ce permis autorise à circuler librement dans les rues de Barcelone (à l’exception de la Ronda de Dalt et du Litoral) avec une « caméra embarquée » dans une voiture si celle-ci utilise un dispositif qui ne dépasse pas la largeur d’une voie de circulation (2,55m).
• Accompagnant la « caméra embarquée » et la scène de la voiture, deux camions de soutien sont autorisés, afin d’éviter d’autres véhicules trop près, mais ils devront se déplacer dans la même voie (devant ou derrière les deux autres véhicules), jamais en parallèle afin de ne pas entraver la circulation.
• Vous pouvez faire votre demande deux jours ouvrables à l’avance et le tournage peut durer plusieurs jours, 30 jours maximum.
• Si elle est une production commerciale, il doit être géré par l’OIT
• Si elle est une production non commerciale doit être gérée par la Commission du Film de Barcelone (BFC).

💰 Prix : Il est totalement gratuit pour tous les types de productions.

Autorisations spéciales pour certains lieux

Certains lieux de Barcelone sont gérés de manière particulière, il convient de faire des d’autres démarches.

Parcs et jardins

Dans ce cas précis, l’organisme chargé de l’octroi de l’autorisation pour le tournage dans les espaces verts de la propriété municipale est l’Institut municipal des parcs et jardins de Barcelone, qui fournira toujours un document écrit avec toutes les conditions d’autorisation de tournage spécifique au lieu en question.

💰 Les tarifs :
– Productions commerciales (films ou photos) : 593.78€ (par jour et lieu)
– Productions artistique : 332.72€ (par jour et lieu)

La Commission du Film de Barcelone (BFC) ne demande aucun frais de charge pour les tournages non publicitaires qui contribuent à la promotion de la ville et de son identité.

Certains parcs de la ville ne sont pas gérés par l’Institut municipal des parcs et jardins, et ne suivent pas les mêmes lignes directrices.

Marchés municipaux

Pour filmer l’intérieur des marchés municipaux, vous pouvez contacter la Commission du Film de Barcelone pour y tourner gratuitement s’il ne s’agit pas d’une production commerciale. Si le but est commercial, vous devez demander l’autorisation. Les demandes d’autorisations doivent être faites au moins une semaine à l’avance.

💰 Les tarifs :
– Tournages commerciaux : 173.84 € (films qui ont lieu sur le marché libre avec une équipe réduite (max. 5 personnes + 1 caméra sans trépied)
– Films publicitaires ou artistiques : 707.85 € (par jour)
– Photographies : 118,37€ (par jour)

Cimetières

Un tournage à Barcelone dans un cimetière est gratuit uniquement pour les étudiants.

Pour les autres productions, les conditions sont assez strictes :
– Remplir un formulaires avec les informations du tournage et de la société de production
– Données fiscales de la société de production et carte d’identité du réalisateur
– Copie d’une police d’assurance responsabilité civile pour couvrir les réclamations pour les dommages causés aux installations et aux personnes de l’ASFC ou des tiers
– Une caution de 1000€ (restituée après le tournage si aucun incident n’est constaté)

💰 Tarif : 591,16€ plus 20€/h + TVA du personnel de sécurité présent durant le tournage. (contrat minimum de 4h)

Bâtiments et installations municipales

Pour l’utilisation des bâtiments municipaux, les tarifs varient selon le type d’espace et l’entité qui gère l’espace en question. La Barcelona Film Commission veille à ce que, dans le cas des tournages de films, vidéos et enregistrements TV de types professionnels mais non commerciaux, les producteurs bénéficient d’une réduction totale ou partielle.

Cela concerne entre autres les bâtiments publics comme les musées, les écoles, les installations sportives etc.

Il ne faut pas oublier de prévoir les dépenses supplémentaires comme l’entretien ménager, la surveillance ou les éventuelles réparations et/ou des dommages, devront être supportés par la société de production.

Tournages à Barcelone dans des lieux privés

Barcelone propose de nombreux lieux insolites ou avec un cachet très particuliers que ce soit d’un point de vue artistique ou historique : maisons, appartements, locaux commerciaux, jardins privés, restaurants etc

Dans ce cas, pas besoin d’autorisations de la part d’organismes spéciaux mais juste de trouver un accord avec les propriétaires des lieux. Les tarifs peuvent être négociés au cas par cas en fonction de la durée d’occupation du lieu et du type de production.

Le plus compliqué dans ce cas, ce n’est pas tellement le contrat mais plutôt de trouver le lieu qui correspond à vos attentes car ces lieux ne sont pas répertoriés dans un catalogue comme le propose la Commission du Film de Barcelone (BFC). Il faut donc faire des recherches et un certain travail de repérage.

Besoin d’aide pour votre futur tournage à Barcelone ?

Si vous avez un projet de tournage à Barcelone ou ses environs, je peux vous proposer mes services pour vous aider à préparer votre tournage à la fois en amont (repérages, demandes d’autorisations, castings etc) mais aussi durant le tournage (assistant de production, gestion des relations avec les prestataires locaux, location de matériels etc).

Si vous souhaitez que je gère les demandes d’autorisations, je vous recommande fortement de me contacter le plus en amont possible de votre projet car en fonction des administrations, les délais peuvent aller de 2 semaines à 2 mois.

N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations ou pour vous aider à organiser votre tournage à Barcelone.